- ARTISANS -
On vous l’a répété: « Vous avez de l’or dans les mains » et vous avez cru en vous !
Vous produisez de vos mains un savoir-faire reconnu, indispensable et/ou ancestral.
Et aujourd’hui… Le PATRON ? La PATRONNE ?… C’est VOUS !
► FAIRE APPEL À UNE ASSISTANTE EN TANT QU'ARTISAN
Difficile pour un artisan d’endosser toutes les casquettes. Entre les chantiers, la production, les achats, les clients, la prospection et la gestion administrative, vous ne savez plus où donner de la tête. Même passionné(e) et courageux(se), votre détermination est parfois (souvent) mise à rude épreuve.
Et si vous aviez recours à une Assistance administrative ?
▶︎ POURQUOI UNE ASSISTANCE ADMINISTRATIVE "INDÉPENDANTE" ?
Soyons honnête… Travailler de vos mains, aller chercher vos clients, transmettre votre savoir-faire, parler de votre passion… C’est ce à quoi vous rêviez quand vous avez sauté le pas de la création d’entreprise. Mais depuis, les lourdeurs administratives (parce que OUI c’est comme ça que vous les vivez) rendent vos journées, vos soirées et vos week-end peut-être moins agréables.
Alors, comment faire pour se libérer du temps et conserver sa passion de l’artisanat, développer votre entreprise et protéger sa vie privée?
Il est compliqué, voire impossible de déléguer les tâches afférentes à votre travail et à la clientèle… Vous pouvez par contre DÉLÉGUER les tâches administratives de votre entreprise:
- Sans investir de temps pour recruter
- Sans investir de budget pour équiper un local et/ou un poste de travail
- Avec la liberté de choisir votre assistant(e) sans engagement de durée
- Avec le bénéfice des compétences d’un(e) expert(e) en gestion
▶︎ UNE ASSISTANCE ADMINISTRATIVE, POUR FAIRE QUOI ?
Je vous donne quelques pistes. Et je suis certaine que vous allez accroître la liste de vous-même !
- Saisir et transmettre devis et facture à vos clients
- Rapprocher bons de livraison et factures d’achat
- Faire la comptabilité mensuelle (Enregistrement des écritures)
- Faire l’interface avec votre comptable
- Calculer et déclarer la TVA
- Suivre votre calendrier fiscal (URSSAF, Impôts, TVA)
- Classer les factures d’achats et de ventes
- Remplir la partie administrative d’une appel d’offre
- Chercher et intégrer un apprenti
- Rédiger des supports de communication (flyer, mail, post FB, Insta, LinkedIn)
▶︎ COMMENT MET-ON EN PLACE CES PRESTATIONS ?
On se rencontre! Parce qu’externaliser ne veut pas dire se passer de l’humain et qu’il s’agit d’une relation de confiance à bâtir avant tout. Lors de ce RDV, vous évoquez vos besoins, vos difficultés, et je vous explique ce que je peux vous apporter.
Nous rédigeons ensemble une lettre de mission la plus détaillée possible (tâches, délais, fonctionnement, tarifs, confidentialité,..) La confiance n’empêche pas quelques précautions d’usage pour avancer sereinement dans la relation de travail.
Vous recevez la lettre de mission sous 48H et dès que son contenu vous convient, vous n’aurez plus qu’à y apposer votre signature.
Pour réaliser les missions que vous me confiez, nous définissons ensemble le process de transmission des éléments (Courriers, factures, mails,..) le plus adéquat. Si vous êtes à l’aise avec le travail à distance et disposez d’une imprimante/scanner, la transmission des éléments est rapide et instantanée. Si vous préférez une transmission en physique, je me déplace dans vos locaux selon une fréquence définie ensemble.
Mes missions peuvent être réalisées à distance et/ou dans vos locaux selon vos besoins et vos habitudes de travail.
Afin de conserver la liberté d’entreprendre dont nous rêvions vous et moi, notre partenariat est sans engagement.