- MES SERVICES -
GESTION ADMINISTRATIVE
La liste est longue… Vous pourriez me déléguer:
- La rédaction et mise en forme de rapport, compte-rendu de réunion
- La rédaction de courriers ou mails (Demande d’échelonnement, de délai, de pièces complémentaires, de prix..)
- Le classement et l’archivage (papier et numérique)
- La création et la mise en place de process et d’outils (CRM, tableaux de suivi, DRIVE, agendas partagés,..)
- L’assistance pour le montage de dossier d’appel d’offre, de demande de permis de travaux, d’occupation de la voie publique,..
- L’organisation d’un événement professionnel, d’un déplacement
GESTION COMPTABILITÉ
Il s’agit de faire le lien avec votre expert comptable et de suivre votre trésorerie et votre santé financière de près! Finies les échéances dépassées et la trésorerie en souffrance. Confiez-moi:
- La saisie des écritures comptables
- Le calcul et la déclaration de la TVA
- La transmission des éléments comptables au cabinet expert
- Le classement et l’archivage des éléments comptables
- Le pointage des paiements fournisseurs et clients (Rapprochement bancaire)
- Le suivi de votre trésorerie
- La rédaction des notes de frais mensuelles
- La relance des impayés, la mise en place des procédures de recouvrement
- La création et la mise en oeuvre d’outils de gestion de trésorerie, de stock,..
RESSOURCES HUMAINES
En parallèle d’un bon management, la gestion minutieuse de ses collaborateurs est essentielle!
- Rédaction d’offre d’emploi, tri de CV
- Rédaction de fiche de poste
- Procédure d’embauche: promesse, contrat, DPAE, visite médicale, inscription aux caisses sociales
- Gestion des arrêts (Maladie, accident du travail, maternité,..)
- Gestion du temps de travail (congés, RTT, pointage)
- Gestion des avantages sociaux (Contrat santé collectif, titres restaurant, véhicules,..)
- Gestion des obligations R.H. (Affichage obligatoire, registre du personnel, document d’évaluation des risques, note de service,..)
- Transmission au cabinet comptable des pointages mensuels pour l’établissement des paies
- Gestion des procédures (Avertissement, licenciement, rupture conventionnelle, action prud’homale
GESTION COMMERCIALE
La gestion commerciale permet de « piloter » votre entreprise. Fixer un prix, suivre l’évolution de ses stocks, accéder rapidement aux informations d’un client ou d’un fournisseur…
Je peux vous aider à:
- Editer vos devis, lettres de mission, contrats de sous-traintance
- Gérer les relances de devis et vous faire un reporting régulier
- Editer vos factures de vente
- Mettre en place un outil de gestion commerciale ou CRM
- Réaliser une étude de prix pour vos achats
- Créer et enrichir des tableaux de bord, des bases de données
- Gérer vos stocks et réaliser des inventaires
- Réaliser une veille concurrentielle
COMMUNICATION & MARKETING
C’est LE passage obligé au démarrage et pour votre croissance. Communiquer, c’est bâtir un capital confiance fondé sur la valeur de l’entreprise, sa compétence et un capital sympathie permettant d’être choisi, apprécié et défendu.
- Rédaction de contenu
- Animation des réseaux (Facebook, Instagram, Linkedin)
- Aide à la création de supports publicitaires (Dépliant, brochure, catalogue, e-mailings)
- Suivi des avis clients en ligne
Les listes de tâches évoquées ci-dessus sont non exhaustives.
Lors d’un RDV découverte, nous discutons ensemble de vos besoins afin d’établir une lettre de mission détaillée.